Polityka prywatności
wersja: 1.0 – obowiązuje od 05.04.2025
1. Wprowadzenie
Ochrona prywatności i bezpieczeństwo Państwa danych osobowych są dla nas priorytetem. Jako administrator danych osobowych – Marek Pawlak, działający pod marką Code Glimmer – zapewniam, że dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem RODO.
2. Definicje
Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Przetwarzanie – operacje wykonywane na danych (zbieranie, przechowywanie, usuwanie itd.).
Użytkownik – każda osoba odwiedzająca serwis codeglimmer.com lub korzystająca z formularza kontaktowego.
3. Administrator danych
Marek Pawlak,
e-mail: kontakt@codeglimmer.com tel. +48 780 760 960
4. Kiedy obowiązuje niniejsza polityka
Dokument ma zastosowanie do wszystkich sytuacji, w których Code Glimmer występuje jako administrator danych – niezależnie od tego, czy dane zostały przekazane bezpośrednio przez Państwa, czy pozyskane z innych źródeł.
5. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Kategorie danych | Okres przechowywania* |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie / przygotowanie oferty (formularz kontaktowy, e-mail) | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (uzasadniony interes) | dane identyfikacyjne i kontaktowe | do upływu terminu przedawnienia roszczeń (nie dłużej niż 6 lat) |
| Realizacja umowy / projektu | art. 6 ust. 1 lit. b | dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe | do upływu terminu przedawnienia roszczeń (max 6 lat) |
| Marketing własnych usług drogą e-mail (np. newsletter) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | adres e-mail | do czasu wycofania zgody |
| Prowadzenie logów i zapewnienie bezpieczeństwa IT | art. 6 ust. 1 lit. f | adres IP, sygnatura przeglądarki, czas zapytania | do 12 mies. (administracyjne logi systemowe) |
| Obowiązki prawne (księgowe, podatkowe) | art. 6 ust. 1 lit. c | dane transakcyjne, fakturowe | zgodnie z prawem podatkowym |
| Archiwizacja w celach dowodowych | art. 6 ust. 1 lit. f | dane związane z umową | do końca okresu przedawnienia roszczeń |
* Konkretny termin może być przedłużony, gdy wymaga tego obowiązujące prawo lub toczy się spór.
6. Źródła danych
bezpośrednio od Użytkowników – formularze, korespondencja;
automatycznie – logi serwera oraz techniczne pliki cookies;
ogólnodostępne rejestry (np. CEIDG) – wyłącznie w zakresie dozwolonym prawem.
7. Pliki cookies
W serwisie używamy wyłącznie technicznych cookies niezbędnych do:
obsługi formularza kontaktowego,
utrzymania sesji i zabezpieczenia przed nadużyciami.
Nie stosujemy cookies marketingowych ani analitycznych, dlatego nie jest wymagany baner zgody.
8. Logi serwera
Podczas korzystania z serwisu zapisywane są: adres IP, data i czas zapytania, adres odwiedzanej podstrony, identyfikacja przeglądarki. Dane służą:
diagnozowaniu błędów,
zapewnieniu bezpieczeństwa,
tworzeniu zbiorczych statystyk oglądalności bez profilowania Użytkowników.
9. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia usług, m.in.:
dostawcom hostingu i chmury,
podwykonawcom IT,
operatorom płatności (jeśli ma to zastosowanie),
biuru rachunkowemu lub kancelarii prawnej.
Współpraca odbywa się na podstawie umów powierzenia zapewniających odpowiednią ochronę danych. Nie korzystamy z narzędzi marketing automation ani platform analitycznych wykorzystujących cookies.
10. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli realizacja usługi wymaga skorzystania z dostawcy spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przekazanie danych następuje wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów zapewniających adekwatny poziom ochrony (np. standardowe klauzule umowne).
11. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Użytkowników.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania,
usunięcia („bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
sprzeciwu,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw prosimy o kontakt: kontakt@codeglimmer.com.
13. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy m.in.: szyfrowanie SSL/TLS, ograniczenia dostępu (hasła, klucze SSH), kopie zapasowe, testy bezpieczeństwa oraz kontroli uprawnień.
14. Zmiany niniejszej polityki
Treść może ulegać zmianom w związku z rozwojem serwisu lub zmianami prawa. O istotnych modyfikacjach poinformujemy w serwisie lub – jeżeli to możliwe – e-mailowo.
Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych wyjaśnień dotyczących sposobu przetwarzania danych lub chcą skorzystać z przysługujących praw – zapraszam do kontaktu.